Az első folyamat

Bármely Djeeni folyamat különböző lépések sorozata. Egy konkrét lépést tekinthetsz egy Lego kockának - ami egyszerű és könnyen használható. Viszont, a kockáknak végtelen lehetséges kombinációja van, ami segít bármilyen komplex folyamatot automatizálni.

Djeeni az automatizálás eszköze, miután az a folyamat meg is van tervezve, és végre is hajtható. Ha már ismered a folyamatod akár kívülről is, bölcs dolog papírt és tollat ragadni, és leírni, hogy ne maradjon ki egyetlen lépés sem. Vegyünk egy példát:

• Ez egy konszolidációs folyamat, ahol több forrás munkalapról kell adatokat konszolidálni egy cél munkalapra. Mivel a feldolgozás sorrendje is számít, ezért egy harmadik munkalap tartalmazza a feldolgozási listát (hívjuk törzsadatok munkalapjának). Hogy zajlik a konszolidáció?
  1. Kinyitjuk a cél munkalapot.
  2. Kinyitjuk a törzsadat munkalapot és egyesével végigmegyünk a sorain. Minden egyes sorra:
  3. Kinyitjuk a megfelelő forrás munkalapot
  4. Kiválasztjuk a feldolgozandó adatokat a munkalapról
  5. Elvégezzük a szükséges számításokat
  6. Átmásoljuk a (kiszámított) adatokat a cél munkalapra
  7. Becsukjuk a forrás munkalapot
  8. Megyünk a törzsadat munkalap következő sorára. Ha ilyen van, akkor a fentiek ismétlése, ha nincs, akkor tovább.
  9. Becsukjuk a törzsadat munkalapot
  10. Mentjük és becsukjuk a cél munkalapot
• Ez csak a folyamat váza: az adatok kiválasztása, a veük való számolás és végül másolás még tovább részletezendő. Egészen gyorsan eljuthatsz egy 30-40-50 lépéses folyamatig, de ne ijedj meg. Gondolj mindig a Lego kockákra - sose féltél valamit 200 kockából epíteni, nemigaz? Djeeni folyamatot építeni pont ilyen egyszerű.
• Ha sikerült a folyamatodat a fentiek szerint leírni, már 75%-ban kész is vagy. Ez ám a jó hír!

Amikor elindítod Djeenit, nincs egyetlen folyamat sem a szerkesztőben. Vagy meg kell nyitnod egy már létező folyamatot, vagy készítened kell egy újat. Szerencsére, egy üres (első) folyamat már létre van hozva. Kattints az Open gombra a szalagmenüben, hogy megnyisd a folyamatid listáját; válaszd ki az egyetlen folyamatot, és kattints az OK gombra. Djeeni kinyitja az üres folyamatot. Megváltoztathatod a folyamat nevét és leírását, ha a Settings gombra kattintasz a szalagmenüben. Alternatívaként, kattints a New gombra a szalagmenüben; add meg az új folyamatod nevét és leirását, és hozd létre az új folyamatot.

Nyisd ki Djeenit (lehet, hogy először aktiválnod kell ). Egy magas és vékony ablakot fogsz látni - ez a Folyamat Eszköztár. Ezzel az eszköztárral tudsz bármilyen folyamatot elmesélni Djeeninek - kockáról kockára. Kövesd ezeket a lépéseket egy folyamatlépés (kocka) hozzáadásához:

1. Olvasd el a következő lépést a papírodról
2. Döntsd el: ez a lépés egy munkafüzetet; egy munkalapot; egy tartományt; kommunikációt; vagy a folyamat struktúráját (feltétel; listák) érinti? Nézzük a fenti példát:
   • az első lépések munkalapokat érintenek; utána
   • egy listát indítunk a törzsadatokon; utána
   • adatokat választunk ki, számolunk és másolunk tartományokbol/cellákból; utána
   • egy munkalapot zárunk be; majd
   • a törzsadat munkalap listája továbblép a következő sorra; majd
   • két munkalapot bezárunk
3. Válaszd ki a megfelelő kategóriát Folyamat Eszköztár tetején
4. Válaszd ki a megfelelő folyamatlépést a kategóriák alatti listából
5. Kattints a To End gombra, hogy a lépést hozzáadd a folyamat végéhez
6. Ismételd meg a fentieket minden folyamatlépésre
7. Kattints a Save gombra a szalagmenüben

Elfelejtetted, vagy kimaradt egy lépés és szeretnéd beszúrni a folyamatba? Vagy esetleg rossz lépést adtál a folyamathoz éß ki akarod venni? Lejjebb az oldalon elmondjuk, hogyan tudod szerkeszteni a folyamatodat.

Ha még nincs a folyamatszerkesztőben semmilyen folyamat, mellékeljük a híres „Hello Világ” példát. Próbáld ki:

1. Ellenőrizd, hogy a folyamatszerkesztőben nincs folyamat: az egyetlen lépés az Exit a 4. sorban. Letörölheted a szerkesztőt (de előbb mentsd a folyamatot a Save gombbal, ha meg akarod tartani) a Folyamat Eszköztár Clear gombjára kattintással.
2. Válaszd ki a 'Communcation' ('kommunikáció') kategóriát a Folyamat Eszköztárban
3. Válaszd ki a 'message' ('üzenet') folyamatlépést.
4. Kattints a 'To End' ('a végére') gombra.
5. Kattints duplán a folyamatlépés nevére ('Message') az A oszlopban
6. Írd be az egyetlen paraméterbe: 'Heelo Világ!' és kattints az OK gombra
7. Kattints az 'Execute' ('Végrehajt') gombra a Folyamat Eszköztáron (jobb alsó sarok)
8. Djeeni kinyit egy ablakot az üzenetednek: 'Hello Világ!'

Gratulálunk! Az első Djeeni folyamatodat létrehoztad és végrehajtottad.

A Folyamatszerkesztőben van az első folyamatod. Válaszd ki bármelyik folyamatlépést, és kattints a nevére az A oszlopban. A kiválasztott folyamatlépés háttere sötétre vált, a lépés neve pedig fehérre - ez a aktuális folyamatlépés.

Az aktuális folyamatlépés elé beszúhatsz egy új folyamatlépést, ha kiválasztod azt a Folyamat Eszköztárban majd a 'Before' ('Eléje') gombra kattintasz.

Az aktuális folyamatlépést kiveheted a folyamatból a 'Romve' ('Kivesz') gombra kattintva. NB: Ne kattints a 'Clear' ('Törlés') gombra, mert az a teljes folyamatot kitörli a szerkesztőből!

Van egy folyamatod a Folyamatszerkesztőben. Mindegyik folyamatlépésnek van egy vagy több paramétere a C oszlopban. kétfajta módon adhatod meg a paramétereket:

• Közvetlenül szerkesztheted őket a Folyamatszerkesztőben a C oszlopban - ezt ajánljuk gyakorlott felhasználóknak.
• Kattints duplán a folyamatlépés nevére az A oszlopban - kinyílik egy ablak, ahol felhasználóbarát módon adhatod meg a paraméterek értékeit.

A legtöbb paraméter megadása egyszerű. Több folyamatlépésnek van egy általános Options (Opciók) paramétere. Ebben a paramétereben több értéket is megadhatsz, pontosvesszővel (;) elválasztva; ezzel módosítva, vagy pontosítva a folyamatlépést. Az egyes folyamalépésekhez tartozó Option paraméter pontos értékei folyamatlépésenként valtozóak.

A folyamatlépésekről és paramétereikről részletesen itt olvashatsz.

Ha megadtad a paramétereket, akkor Djeeni már mindent tud. Hagyd, hadd dolgozzon Djeeni helyetted.

Do you have a process entered or loaded into the Process Editor? Executing it is the easiest part: click on the Execute button on the Process Toolbar.

The best learning is experiencing. Take Djeeni and while you read this guide try all features out by creating and editing the processes.