Az első folyamat

Bármely Djeeni folyamat különböző lépések sorozata. Egy konkrét lépést tekinthetsz egy Lego kockának - ami egyszerű és könnyen használható. Viszont, a kockáknak végtelen lehetséges kombinációja van, ami segít bármilyen komplex folyamatot automatizálni.

Djeeni az automatizálás eszköze, miután az a folyamat meg is van tervezve, és végre is hajtható. Ha már ismered a folyamatod akár kívülről is, bölcs dolog papírt és tollat ragadni, és leírni, hogy ne maradjon ki egyetlen lépés sem. Vegyünk egy példát:

• Ez egy konszolidációs folyamat, ahol több forrás munkalapról kell adatokat konszolidálni egy cél munkalapra. Mivel a feldolgozás sorrendje is számít, ezért egy harmadik munkalap tartalmazza a feldolgozási listát (hívjuk törzsadatok munkalapjának). Hogy zajlik a konszolidáció?
  1. Kinyitjuk a cél munkalapot.
  2. Kinyitjuk a törzsadat munkalapot és egyesével végigmegyünk a sorain. Minden egyes sorra:
  3. Kinyitjuk a megfelelő forrás munkalapot
  4. Kiválasztjuk a feldolgozandó adatokat a munkalapról
  5. Elvégezzük a szükséges számításokat
  6. Átmásoljuk a (kiszámított) adatokat a cél munkalapra
  7. Becsukjuk a forrás munkalapot
  8. Megyünk a törzsadat munkalap következő sorára. Ha ilyen van, akkor a fentiek ismétlése, ha nincs, akkor tovább.
  9. Becsukjuk a törzsadat munkalapot
  10. Mentjük és becsukjuk a cél munkalapot
• Ez csak a folyamat váza: az adatok kiválasztása, a veük való számolás és végül másolás még tovább részletezendő. Egészen gyorsan eljuthatsz egy 30-40-50 lépéses folyamatig, de ne ijedj meg. Gondolj mindig a Lego kockákra - sose féltél valamit 200 kockából epíteni, nemigaz? Djeeni folyamatot építeni pont ilyen egyszerű.
• Ha sikerült a folyamatodat a fentiek szerint leírni, már 75%-ban kész is vagy. Ez ám a jó hír!

Amikor elindítod Djeenit, nincs egyetlen folyamat sem a szerkesztőben. Vagy meg kell nyitnod egy már létező folyamatot, vagy készítened kell egy újat. Szerencsére, egy üres (első) folyamat már létre van hozva. Kattints az Open gombra a szalagmenüben, hogy megnyisd a folyamatid listáját; válaszd ki az egyetlen folyamatot, és kattints az OK gombra. Djeeni kinyitja az üres folyamatot. Megváltoztathatod a folyamat nevét és leírását, ha a Settings gombra kattintasz a szalagmenüben. Alternatívaként, kattints a New gombra a szalagmenüben; add meg az új folyamatod nevét és leirását, és hozd létre az új folyamatot.

Nyisd ki Djeenit (lehet, hogy először aktiválnod kell ). Egy magas és vékony ablakot fogsz látni - ez a Folyamat Eszköztár. Ezzel az eszköztárral tudsz bármilyen folyamatot elmesélni Djeeninek - kockáról kockára. Kövesd ezeket a lépéseket egy folyamatlépés (kocka) hozzáadásához:

1. Olvasd el a következő lépést a papírodról
2. Döntsd el: ez a lépés egy munkafüzetet; egy munkalapot; egy tartományt; kommunikációt; vagy a folyamat struktúráját (feltétel; listák) érinti? Nézzük a fenti példát:
   • az első lépések munkalapokat érintenek; utána
   • egy listát indítunk a törzsadatokon; utána
   • adatokat választunk ki, számolunk és másolunk tartományokbol/cellákból; utána
   • egy munkalapot zárunk be; majd
   • a törzsadat munkalap listája továbblép a következő sorra; majd
   • két munkalapot bezárunk.
3. Select the appropriate category at the top of the Process Toolbar.
4. Select the matching process step from the list below the categories
5. Click on the To End button to add the step at the end of the process
6. Repeat the above until all process steps are added
7. Click on the Save icon on the Excel ribbon.

Have you forgotten to add a step and you want to insert it? Or have you chosen the wrong step and want to remove it? See below how to edit your process

If you have not entered any process into the Process Editor yet, here is the famous 'Hello World' example to try out:

1. Check that the Process Editor is cleared: the only step is Exit in row 4. You can clear the editor (first Save if you want to keep the process in it) by clicking on Clear on the Process Toolbar.
2. Select category 'Communication' on the Process Toolbar.
3. Select the 'message' process step.
4. Click on 'To end'
5. Double-click on the process step name 'Message' in Column A.
6. Enter into the only parameter: 'Hello World!' and click on OK.
7. Click on 'Execute' on the Process Toolbar (bottom-right corner)
8. Djeeni should display a popup saying 'Hello World!'

Congratulations! Your first Djeeni process is created and executed.

You have your first process in the Process Editor. Select any process step by clicking on its name in column A. The selected process step gets a dark background and white text colour - it becomes the current process step.

You can insert a new process step before the current process step by selecting the new process step in the Process Toolbar and then clicking on the Before button.

You can remove the current process step by clicking on the Remove button. NB: Do NOT click on Clear!

There is a process in the Process Editor. Every process steps have one or more parameters in column C. You can set these parameters in two ways:

• Directly editing the parameters in the Process Editor (in column C) - suggested for advanced users
• Double-clicking on the name of the process step in column A - this brings up a pop-up letting you fill the parameter values in a more user-friendly way.

Most of the parameters are straightforward to set. Several process steps have a general Options parameter. It lets you set a series of values separated by semicolons (;) altering or refining the behaviour of the process step. The exact list of allowed values of Options varies from process step by process step.

You can read further about process steps and their parameters here.

Once you entered all the parameters Djeeni knows everything. Let Djeeni work instead and for you.

Do you have a process entered or loaded into the Process Editor? Executing it is the easiest part: click on the Execute button on the Process Toolbar.

The best learning is experiencing. Take Djeeni and while you read this guide try all features out by creating and editing the processes.