Djeeni Documentation

Felhasználói eszközök

Eszközök a webhelyen

Nyomvonal:

Különbségek

A kiválasztott változat és az aktuális verzió közötti különbségek a következők.

Összehasonlító nézet linkje

Előző változat mindkét oldalon Előző változat
Következő változat 		Előző változat
hu:user_guide:tips [2020/12/12 15:14]
tiger [Egy Djeeni folyamat szerkezete] 		hu:user_guide:tips [2021/09/03 11:02] (aktuális)
levi [Dátumok]
Sor 3: Sor 3:
 ====== Djeeni - Legjobb gyakorlatok====== ====== Djeeni - Legjobb gyakorlatok======
  
-Djeeni egy építőkészlet elemekből. Teljes szabadságod kapsz, hogy hogyan epíted fel a Djeeni folyamatot ezekből az elemekből. Minadazonáltal mi úgy terveztük meg Djeenit, hogy az egy optimális kombinációját használja az MS Excelnek + a Djeeni folyamatlépéseknek, így érve el maximális hatékonyságot minimális befektetéssel. Kérjük használd az alábbi tippeket és legjobb gyakorlatokat.+Djeeni egy építőkészlet elemekből. Teljes szabadságod kapsz, hogy hogyan építed fel a Djeeni folyamatot ezekből az elemekből. Minadazonáltal mi úgy terveztük meg Djeenit, hogy az egy optimális kombinációját használja az MS Excelnek + a Djeeni folyamatlépéseknek, így érve el maximális hatékonyságot minimális befektetéssel. Kérjük használd az alábbi tippeket és legjobb gyakorlatokat.
  
 ===== Egy Djeeni folyamat szerkezete ===== ===== Egy Djeeni folyamat szerkezete =====
Sor 15: Sor 15:
   - Új célmunkalaphoz kezdj új blokkot.   - Új célmunkalaphoz kezdj új blokkot.
   - Tegyél egy **Comment** folyamatlépést minden blokk elé, ami leírja, hogy mi is történik a blokkban   - Tegyél egy **Comment** folyamatlépést minden blokk elé, ami leírja, hogy mi is történik a blokkban
-  - Minden egyes blokk végén hagyd el azokat a forrás és cél munkalapokat (a **WSheet Release** folyamatlépéssel), amik nem kellenek a folyamat további részében+  - Minden egyes blokk végén engedd el azokat a forrás és cél munkalapokat (a **WSheet Release** folyamatlépéssel), amik nem kellenek a folyamat további részében
   - Egy blokkon belül fókuszálj a cél szerkezetére ilyen kérdések segítségével: hogyan kap ez a cella / tartomány értéket? Keress tartományokat, amik egyszerre kaphatnak értéket, ahelyett, hogy minden egyes cellával külön foglalkoznál.   - Egy blokkon belül fókuszálj a cél szerkezetére ilyen kérdések segítségével: hogyan kap ez a cella / tartomány értéket? Keress tartományokat, amik egyszerre kaphatnak értéket, ahelyett, hogy minden egyes cellával külön foglalkoznál.
   - Figyelj a sablonokra: a legtöbb sorokból épül (adatok egymás alatt) de van sok oszlopokra épülő kivételes sablon is (adatok egymás mellett). Djeenivel egyszerűen tudod átalakítani az egyik tartományait a másikba ahelyett, hogy cellánként töltenéd a cél munkalapot; de meg kell értened a sablonok struktúráját, hogy ezt alkalmazhasd.   - Figyelj a sablonokra: a legtöbb sorokból épül (adatok egymás alatt) de van sok oszlopokra épülő kivételes sablon is (adatok egymás mellett). Djeenivel egyszerűen tudod átalakítani az egyik tartományait a másikba ahelyett, hogy cellánként töltenéd a cél munkalapot; de meg kell értened a sablonok struktúráját, hogy ezt alkalmazhasd.
Sor 21: Sor 21:
 Ha egy számolás túl bonyolult ahhoz, hogy a forrásadatokból rögtön előállítsuk a céladatokat, akkor csináljuk két lépésben: az első lépésben számoljunk és tároljunk egy közbülső értéket, ami lehet a forrás kiegészítése vagy egy rész számolás eredménye. Ezt a közbülső értéket forrásként felhasználva a második lépésben állítsuk elő (esetleg további forrásokat is felhasználva) a végleges célértéket. Ha egy számolás túl bonyolult ahhoz, hogy a forrásadatokból rögtön előállítsuk a céladatokat, akkor csináljuk két lépésben: az első lépésben számoljunk és tároljunk egy közbülső értéket, ami lehet a forrás kiegészítése vagy egy rész számolás eredménye. Ezt a közbülső értéket forrásként felhasználva a második lépésben állítsuk elő (esetleg további forrásokat is felhasználva) a végleges célértéket.
  
-===== Use Templates =====+===== Használj sablonokat =====
  
-Almost every report has fixed parts: labels, headings, (almost) constant values. You can set these values using Djeeni but investing in a one-time effort to create a template instead pays off. The corresponding Djeeni process is shorter and the maintenance cost of the template in MS Excel is lower than updating the Djeeni process.+Majdnem minden riportnak vannak fix elemei: címkék, fejlécek, (majdnem) konstans értékek. Természetesen megadhatod ezeket is Djeenivel, de egy sablont megcsinálni egyszeri munkával jobban kifizetődő. Sablonnal ugyanis a Djeeni folyamat rövidebb és a sablon karbantartása MS Excelben is könnyebb, mint a Djeeni folyamatot módosítani.
  
-===== Pre-format Templates =====+===== Formázd meg a sablonokat =====
  
-MS Excel is strong in formatting so Djeeni leaves it to MS Excel. Make your target worksheets beautiful by formatting the templates that you create for them.+Az MS Excel erős formázásban, ezt Djeeni meg is hagyja neki. Formázd meg szépre a cél munkalapjaid sablonjait MS Excelben.
  
-===== Use systematic workbook names =====+===== Használj átgondolt munkafüzet-neveket =====
  
-When a Djeeni process is working with many source worksheets, it is wise to create a naming convention using fixed length workbook name parts. For example: if your workbook names contain month names then use fixed 3 character length abbreviations instead of variable length month names in the workbook name. This approach comes handy at workbook lists.+Amikor egy Djeeni folyamat sok munkalappal dolgozik, akkor érdemes egy elnevezési rendszert kialakítani, amelyik fix hosszúságú munkafüzet-névrészletekkel dolgozik. Például: ha a munkafüzetek nevei hónapnevet tartalmaznak, akkor a munkafüzet nevében használj pontosan 3 betűs rövidítést a teljes (változó hosszú) hónapnév helyett. Ez a megközelítés nagyon jól jön munkafüzetlistáknál.
  
-===== Dates =====+===== Dátumok =====
  
-MS Excel comes with regional settings and that includes different formatting of dates and numbers. Exchanging workbooks between organisations, systems and users leads to frequent problems with dates not understood by MS Excel as dates but literal text values making impossible to use these values in any process.  Most of the time you can not do anything about it as the worksheet is not created by you. But if you can, try the below steps: +Az MS Excel regionális beállításokkal érkezik és ez kiterjed a dátumok különböző megjelenítésére is. Munkafüzetek rendszerk, szervezetek és felhasználók közötti továbbítása során gyakran felmerülnek problémák dátumokkal, amelyeket az MS Excel nem dátumokként, hanem szövegként ismer fel; és amikkel ezek után nem lehet mit kezdeni. Legtöbbször nem tudsz ezzel mit kezdeni, hiszen a munkafüzetet nem te készítetted. De ha tudsz, akkor figyelj a következőkre: 
-  * Intermediary worksheets should (and sometimes final worksheets may) contain a date in three separate columns: year, month, date. Consider using dates in this structure. You can easily create real dates from these values (if needed) using the MS Excel function Date(). +  * Közbülső munkalapokon (és ha lehet a célmunkalapokon is) tedd a dátumot három oszlopba: év, hó, nap. Használd a dátumokat ebben a struktúrában. Amikor szükséges, egyszerűen tudsz valódi dátumokat készíteni az MS Excel Date() függvényével. 
-  *  Avoid using month names in source and intermediary worksheets. Keep month names only for target worksheets. +  * Használd hónapok sorszámait a nevei helyett forrás és közbülső munkalapokon. Hónapneveket csak a cél munkalpokon használj. 
-  * If dates are entered manually by a small group of people, educate them to note that (incorrectly entered) dates as text values are left aligned within the cell while proper date values are right aligned. Correct these values during manual entry.+  * Ha a dátumokat kézzel adja meg munkatársak egy kisebb csoportja, akkor tanítsd meg őket arra, hogy a hibásan felvitt szöveges dátumok egy cellában balra igazítva jelennek meg, míg a helyes dátumok jobbra igazodnak. Javítsák a hibás dátumokat még a beírás során.
  
-===== Numbers =====+===== Számok ===== 
 + 
 +A regionális beállítások a számokra is vonatkoznak. Djeeni nemsokára ad egy **Cleanse numer** folyamatlépést, amivel javíthatóak a számokkal kapcsolatos problémák. Addig is kövesd a dátumokhoz hasonlatos szabályt: 
 +  * Ha egy szám hibásan kerül megadásra, akkor balra lesz igazítva. Ellenőrizd, hogy minden szám jobbra igazítva jelenik meg - ha nem, javítsd.
  
-Regional settings apply to numbers, too. Djeeni comes soon with a **Cleanse number** process step to help fixing issues with different number formatting. Until then you can follow the same instruction as with dates: 
-  * In case numbers are entered manually check if they are right aligned in the cell. Left aligned values are understood by Excel as text and must be corrected during data entry. 

Eszközök az oldalon

hu/user_guide/tips.1607782498.txt.gz · Utolsó módosítás: 2020/12/12 15:14