Djeeni egy építőkészlet elemekből. Teljes szabadságod kapsz, hogy hogyan építed fel a Djeeni folyamatot ezekből az elemekből. Minadazonáltal mi úgy terveztük meg Djeenit, hogy az egy optimális kombinációját használja az MS Excelnek + a Djeeni folyamatlépéseknek, így érve el maximális hatékonyságot minimális befektetéssel. Kérjük használd az alábbi tippeket és legjobb gyakorlatokat.
Djeeni úgy tekinti a folyamatodat, mint adatok feldolgozását egy vagy több forrásból egy vagy több célba. A folyamatod akkor lesz a legjobban áttekinthető és módosítható, ha követed a folyamatlépések ezen sorrendjét:
Ha egy számolás túl bonyolult ahhoz, hogy a forrásadatokból rögtön előállítsuk a céladatokat, akkor csináljuk két lépésben: az első lépésben számoljunk és tároljunk egy közbülső értéket, ami lehet a forrás kiegészítése vagy egy rész számolás eredménye. Ezt a közbülső értéket forrásként felhasználva a második lépésben állítsuk elő (esetleg további forrásokat is felhasználva) a végleges célértéket.
Majdnem minden riportnak vannak fix elemei: címkék, fejlécek, (majdnem) konstans értékek. Természetesen megadhatod ezeket is Djeenivel, de egy sablont megcsinálni egyszeri munkával jobban kifizetődő. Sablonnal ugyanis a Djeeni folyamat rövidebb és a sablon karbantartása MS Excelben is könnyebb, mint a Djeeni folyamatot módosítani.
Az MS Excel erős formázásban, ezt Djeeni meg is hagyja neki. Formázd meg szépre a cél munkalapjaid sablonjait MS Excelben.
Amikor egy Djeeni folyamat sok munkalappal dolgozik, akkor érdemes egy elnevezési rendszert kialakítani, amelyik fix hosszúságú munkafüzet-névrészletekkel dolgozik. Például: ha a munkafüzetek nevei hónapnevet tartalmaznak, akkor a munkafüzet nevében használj pontosan 3 betűs rövidítést a teljes (változó hosszú) hónapnév helyett. Ez a megközelítés nagyon jól jön munkafüzetlistáknál.
Az MS Excel regionális beállításokkal érkezik és ez kiterjed a dátumok különböző megjelenítésére is. Munkafüzetek rendszerk, szervezetek és felhasználók közötti továbbítása során gyakran felmerülnek problémák dátumokkal, amelyeket az MS Excel nem dátumokként, hanem szövegként ismer fel; és amikkel ezek után nem lehet mit kezdeni. Legtöbbször nem tudsz ezzel mit kezdeni, hiszen a munkafüzetet nem te készítetted. De ha tudsz, akkor figyelj a következőkre:
A regionális beállítások a számokra is vonatkoznak. Djeeni nemsokára ad egy Cleanse numer folyamatlépést, amivel javíthatóak a számokkal kapcsolatos problémák. Addig is kövesd a dátumokhoz hasonlatos szabályt: