Processectie

Het procesgedeelte van het lint bevat alle knoppen die nodig zijn om Djeeni-processen succesvol te beheren. Hier kunt u een nieuw proces aanmaken, een bestaand proces openen of het momenteel weergegeven proces in de editor opslaan, opslaan als of verwijderen.

Om een ​​proces aan te maken, klikt u op de knop “New”. Er wordt een pop-upvenster geopend met tekstvelden voor het invullen van de naam en de beschrijving van een nieuw proces.

Het schrijven van de beschrijving is optioneel. Het wordt echter sterk aanbevolen om het doel en de manipulaties van het proces in het kort te beschrijven, om verwarring te voorkomen bij het versiebeheer of wanneer soortgelijke processen op hetzelfde account worden opgeslagen.

Als u de optie “Clear the processes editor” aanvinkt, worden de processtappen verwijderd die momenteel in de editor worden weergegeven. Dit is handig als u een proces helemaal opnieuw wilt maken. Als u dit niet aanvinkt, blijven alle processtappen in de editor behouden, waardoor u door kunt gaan met uw opgeslagen werk onder een nieuwe procesnaam.

Om een ​​eerder opgeslagen proces uit de Djeeni-cloud te laden, klikt u op de knop “Open”. Er verschijnt een promptvenster met de lijst met alle opgeslagen processen en hun beschrijvingen. Kies een proces uit de lijst en klik op de knop “Proces openen”.

Het laden van processen kan enkele seconden duren (afhankelijk van de lengte van het betreffende proces), dus wees geduldig. Wanneer het laden is voltooid, geeft het programma een melding weer als er geen fouten zijn opgetreden tijdens het proces.

Het opslaan van een Djeeni-proces werkt iets anders dan een gewoon Excel-bestand. Omdat alle processen worden opgeslagen in een cloudopslag op een Djeeni-server, wordt het proces door op een knop Save te klikken niet opgeslagen in het Djeeni-clientbestand zelf.

Door op deze knop te klikken wordt het proces, opgeslagen in de cloud, bijgewerkt naar de huidige versie die in de editor wordt weergegeven. Als u het Djeeni-clientbestand sluit en vervolgens opnieuw opent, wordt mogelijk de lege editor weergegeven, zelfs als u het proces hebt opgeslagen voordat u het afsluit. Dit betekent niet dat u al het werk kwijt bent, u hoeft alleen maar het benodigde proces te laden met behulp van de knop “Open” en de procedure te volgen die in het bovenstaande gedeelte wordt beschreven.

De applicatie laat u via een pop-upvenster weten of de opslagpoging succesvol is geweest.

De functie Opslaan als werkt op dezelfde manier als in elke andere desktoptoepassing. De functie wordt vaak gebruikt bij het opslaan van een nieuwe versie van het proces. Door op de knop te klikken verschijnt er een pop-upvenster, vergelijkbaar met het venster dat verschijnt bij het aanmaken van een nieuw proces.

Ook hier zijn er twee lege tekstvelden in het promptvenster, de eerste voor de naam en de tweede voor de beschrijving van het proces. Net als bij het maken van het nieuwe proces is de beschrijving optioneel, maar om praktische redenen aanbevolen. Nadat de tekstvelden zijn gevuld met de gevraagde informatie, klikt u op de knop “Change Process Info”.

Het programma waarschuwt u in het geval van een succesvolle opslag met een pop-upvenster.

Om een ​​proces dat in uw account is opgeslagen uit de cloudopslag te verwijderen, opent u eerst dat proces door de instructies onder de sectie Open te volgen. Klik vervolgens op de knop “Delete” in het procesgedeelte van het lint.

Er verschijnt een promptvenster waarin u wordt gevraagd de verwijdering van het proces uit de opslag te bevestigen. Kies “Yes”.

Er verschijnt een nieuw pop-upvenster waarin u wordt geïnformeerd dat de editor leeg is en u wordt aangemoedigd een nieuw proces te maken of een bestaand proces te openen.

Door op de knop “Uitvoeren” te klikken, voert de Djeeni-applicatie het proces uit dat momenteel in de editor is geopend. Met andere woorden, het voert alle processtappen uit die zijn gespecificeerd in de editorweergave van de proceseditor, één voor één zoals ze op het scherm verschijnen.

Volg deze link om gedetailleerd te lezen over de procesuitvoering, de problemen en fouten die kunnen optreden en hoe u deze kunt opsporen.