Het eerste proces

Elk Djeeni-proces bestaat uit een reeks verschillende processtappen. Een processtap kun je zien als een Lego-bouwsteen: eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken. Niettemin zijn de mogelijke combinaties van de stappen eindeloos, waardoor jij de mogelijkheid heeft om zeer complexe processen te automatiseren.

Djeeni is de tool om jouw proces te automatiseren, maar pas nadat het is ontworpen en geïmplementeerd. Zelfs als je jouw proces uit jouw hoofd kent, is het verstandig om pen en papier te pakken en het op te schrijven, zodat jij geen stappen vergeet. Laten we een voorbeeld nemen:

• Het proces bestaat uit het consolideren van gegevens uit verschillende bronwerkbladen in een doelsjabloon. Omdat de volgorde van bronbestanden belangrijk is, bevat een ander werkblad de lijst met bestanden in de juiste volgorde (noem dit: stamgegevens).
• De typische consolidatiestappen zijn:
  1. Open het doelsjabloon werkblad
  2. Open het werkblad stamgegevens en doorloop de gegevens daarin één voor één. Voor elke inzending:
  3. Open het bijbehorende bronwerkblad
  4. Identificeer elke afzonderlijke cel of elk bereik op de doelsjabloon die u in een eenvoudige stap kunt invullen met behulp van het huidige bronwerkblad. Bijvoorbeeld
     1. stel een cel of een bereik in op een vaste waarde (constant of overgenomen uit het bronwerkblad of berekend met behulp van andere vaste waarden);
     2. zoek een cel met een bepaalde waarde in een bereik om later de waarde of de locatie (rijnummer of kolomletter) van de gevonden cel te gebruiken.
     3. noteer deze stap voor elke cel of bereik
  5. Identificeer een kolom of rij op de doelsjabloon die u cel voor cel kunt vullen met dezelfde formule met dynamische waarden.
     1. noteer de stap voor een enkele cel;
     2. omsluit het in een rijenlijst (voor een kolom) of kolommenlijst (voor een rij) constructie die de cel-voor-cel-navigatie uitvoert
  6. Sluit het bronwerkblad
  7. Haal de volgende invoer op in masterdata. Herhaal dit totdat alle invoer is verwerkt.
  8. Sluit het werkblad stamgegevens
  9. Bewaar en sluit het werkblad doelsjabloon
• Dit is het skelet van het proces. Je kunt gemakkelijk 30-40-50 treden bereiken, maar wees niet bang. Denk altijd aan de Lego-blokken - was je ooit bang om iets te bouwen uit 200 blokken? Het bouwen van Djeeni-processen is net zo eenvoudig.
• Zodra jij jouw proces op papier heeft, ben jij voor 75% klaar. Goed nieuws!

Wanneer je Djeeni start, is er geen proces in de editor. Jij moet een nieuwe maken of een bestaand proces openen. Er is al een leeg proces aangemaakt als jouw 'Eerste proces'. Aan het begin toont Djeeni de lijst met processen waaruit jij kunt kiezen met welke jij wilt werken (jij kunt 'Eerste proces' als het enige element van de lijst zien); Klik later op het pictogram 'Open' op het lint om het pop-upvenster met de proceslijst te openen. Selecteer voorlopig het enige beschikbare proces en klik op Proces openen (of dubbelklik op de procesnaam). Djeeni opent dit lege proces. Jij kunt de naam en titel van het proces wijzigen door op 'Instellingen' op het lint te klikken.

Jij kunt ook op het pictogram 'Nieuw' op het lint klikken; voer de naam en beschrijving van het nieuwe proces in en maak het aan.

Open Djeeni (mogelijk moet jij deze eerst activeren). Jij ziet een pop-upvenster: de Process Toolbar. Deze werkbalk wordt gebruikt om processen in Djeeni blok voor blok op te bouwen. Volg deze instructies voor het toevoegen van een processtap:

1. Lees de volgende stap uit je paper
2. Beslissen: is deze stap om met werkmappen om te gaan; werkbladen; bereiken; communicatie; of de structuur van het proces? Bekijk de voorbeeldprocesstappen in Ken uw proces:
   • de eerste stappen gaan over werkbladen (openen)
   • er wordt een lijst (structuur) gestart op het stamgegevens werkblad
   • we selecteren, berekenen en kopiëren gegevens uit bereiken/cellen
   • een werkblad is gesloten
   • de masterdata lijst gaat naar de volgende stap
   • twee werkbladen zijn gesloten
3. Selecteer de juiste categorie bovenaan de proceswerkbalk.
4. Selecteer de passende processtap uit de lijst onder de categorieën
5. Klik op de knop 'Naar einde' om de stap aan het einde van het proces toe te voegen
6. Herhaal totdat alle processtappen zijn toegevoegd
7. Klik op het icoon 'Opslaan' op het Excel-lint.

Ben jij vergeten een stap toe te voegen en wil jij deze invoegen? Of heb je de verkeerde stap gekozen en wil je deze verwijderen? Bekijk hieronder hoe jij jouw proces kunt bewerken

Als jij nog geen processen in de Process Editor heeft ingevoerd, is hier het beroemde 'Hello World'-voorbeeld om uit te proberen:

1. Controleer of de Process Editor leeg is, zodat de enige stap Exit in rij 4 is.
   1. Als je jouw wijzigingen wilt behouden, sla je het huidige proces op in de Editor
   2. Klik op 'Wissen' op de proceswerkbalk en bevestig.
2. Selecteer de categorie 'Communicatie' op de proceswerkbalk.
3. Selecteer de processtap 'bericht'.
4. Klik op 'Om te beëindigen'
5. Dubbelklik op de processtapnaam 'Bericht' in kolom A.
6. Voer 'Hallo wereld!' in in de enige parameter en klik op OK.
7. Klik op 'Uitvoeren' op de proceswerkbalk (rechtsonder)
8. Djeeni zou een pop-up moeten weergeven met de tekst 'Hallo wereld!'

Gefeliciteerd! Jouw eerste Djeeni-proces is gemaakt en uitgevoerd.

Jij hebt jouw eerste proces in de Process Editor. Selecteer een processtap

1. op de visuele editor door op de processtap te klikken. De geselecteerde processtap wordt de huidige processtap en krijgt een rood kleurkader
2. in de detaileditor door op de naam ervan in kolom A te klikken. De geselecteerde processtap wordt de huidige processtap met een donkere achtergrond en witte tekstkleur.

Jij kunt een nieuwe processtap vóór de huidige processtap invoegen door de nieuwe processtap op de Proceswerkbalk te selecteren en vervolgens op de knop Insert te klikken.

Jij kunt de huidige processtap verwijderen door op de knop 'Remove' te klikken. Belangrijk: klik niet op 'Clear', omdat hierdoor alle stappen worden verwijderd (d.w.z. de editor wordt gewist)!

Laten we aannemen dat er een proces is in de Detail Editor. Elke processtap heeft één of meerdere parameters in kolom C. Deze parameters kunt u op twee manieren instellen:

• Direct bewerken van de parameters in de Process Editor (in kolom C) - aanbevolen voor gevorderde gebruikers
• Dubbelklikken op de naam van de processtap in kolom A - er verschijnt een pop-up waarmee u de parameterwaarden op een gebruiksvriendelijkere manier kunt invullen.

De meeste parameters zijn eenvoudig in te stellen. Verschillende processtappen hebben een algemene parameter 'Opties'. Hiermee kun jij een reeks waarden instellen, gescheiden door puntkomma's (;), waarmee jij het gedrag van de processtap kunt wijzigen of verfijnen. De exacte lijst met toegestane waarden in 'Opties' verschilt per processtap.

Meer informatie over processtappen en hun parameters kun je hier lezen.

Zodra je alle parameters hebt ingevoerd, weet Djeeni alles. Laat Djeeni in plaats daarvan en voor jou werken.

Heb jij een proces ingevoerd of geladen in de Editor? Het uitvoeren ervan is het gemakkelijkste deel: klik op de knop 'Run/Execute' op de proceswerkbalk.

Het beste leren is ervaren. Neem Djeeni en terwijl je deze handleiding leest, probeer alle functies uit door de processen te maken en te bewerken.