Gebruikershulpmiddelen

Site-hulpmiddelen


E-mail downloaden

Met Djeeni kunt u Office-bestanden en pdf-bestandsbijlagen downloaden van elke e-mail in uw Outlook-inbox door te zoeken naar doel-e-mail(s) met die bijlagen met behulp van de vier zoekparameters (Account, Afzender, Onderwerp , Datum vanaf en Datum tot - eerste vier parameters van de processtap). De map waarin u de bijlagen wilt opslaan, moet worden opgegeven in de parameter Opslaan in map:

  • Account: Het account dat we gebruiken om bijlagen te downloaden. Dit veld wordt gevuld met het primaire Outlook-account van de gebruiker, maar het is mogelijk om elk ander e-mailadres in uw Outlook-inbox te gebruiken.
  • Afzender (Optioneel): het e-mailadres van de afzender (de persoon die u de e-mail heeft gestuurd waarvan u de bijlagen wilt downloaden).
  • Onderwerp (Optioneel): Onderwerp van de e-mail die u wilt vinden. Als u slechts een deel van het onderwerp invoert, telt dit nog steeds als een match. (U zoekt bijvoorbeeld naar een e-mail met de onderwerpregel 'Nieuw rapport 20200425'. Als u het gedeelte '20200425' in de parameter Onderwerp invoert, wordt de vereiste e-mail gevonden.
  • Datum van (Optioneel): De vroegste datum waarop de e-mail(s) die u zoekt, zijn ontvangen.
  • Datum tot (Optioneel): De laatste datum waarop de e-mail(s) die u zoekt, zijn ontvangen.
  • Opslaan in map: Pad van de map waarin u de bijlagen van de gevonden e-mails wilt opslaan.
  • Opties (optioneel): Er zijn momenteel geen extra opties beschikbaar.

Minimaal één van de vier zoekparameters (Afzender, Onderwerp, Datum vanaf en Datum tot) moet worden ingevuld.

Voorbeeld:

Opmerking: De parameters kunnen informatie uit het proces bevatten met behulp van eenvoudig te gebruiken maar krachtige uitgebreide Djeeni-formules.